Asistente Ejecutivo Presidencia

Beneficios

Prestaciones superiores a las de la ley
Fondo de ahorro
Descripción

 

 

 

Responsabilidades

 

·      Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos y externos

·      Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia

·      Atender peticiones y consultas de manera apropiada

·      Mantener agendas, organizar reuniones y citas, y ofrecer recordatorios

·      Organizar viajes

·      Escribir al dictado y actas, e introducir datos con exactitud

·      Controlar el material de oficina e investigar ofertas o proveedores ventajosos

·      Elaborar informes, presentaciones y resúmenes

·      Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente

 

Requisitos

 

·      Experiencia demostrable como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro puesto de secretariado

·      Preferente carrera terminada Administración, o carrera afin.

·      Dominio de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

·      Excelentes conocimientos de MS Office

·      Dominio del inglés

·      Capacidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo

·      Al día de los avances en los aparatos y aplicaciones para oficina

·      Habilidad para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria

·      Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

·      Discreción y confidencialidad